Che cosa si può fare con Excel?

Che cosa si può fare con Excel?

Forse non tutto, ma molto di più di quanto si possa immaginare: c’è persino chi dipinge con Excel (Fonte: https://www.thisiscolossal.com/2017/12/tatsuo-horiuchi-excel-artist/). Tuttavia, quando si parla di Excel, l’immagine che solitamente viene in mente non è quella di poetici paesaggi, bensì di lunghi fogli di lavoro, complesse macro, tabelle pivot e grafici a barre.

Con oltre un miliardo di utenti nel mondo, Excel si è affermato come lo standard professionale negli uffici per la gestione di dati strutturati. Ma considerare Excel solo come uno strumento per la manipolazione di numeri e report è riduttivo. Questo potente software offre infatti una vasta gamma di funzionalità che lo rendono estremamente flessibile e utile in molti ambiti lavorativi. Scopriamo insieme i diversi modi in cui Excel può essere utilizzato per ottimizzare i processi aziendali e facilitare la gestione dei dati.

Funzionalità base di Excel

Quando è necessario filtrare, ordinare o manipolare piccole e medie quantità di dati, Excel rende queste operazioni semplici ed efficienti. Ecco alcune funzionalità da tenere a mente quando si utilizza Excel per compiti relativi ai numeri:

• Calcolo: Excel permette di eseguire formule sia semplici, sia complesse in modo intuitivo. Una volta impostata la formula, basta inserire i dati di input per ottenere automaticamente l'output corretto.
• Accounting: per piccole aziende o progetti minori, Excel può essere un prezioso alleato nella gestione delle finanze e dei flussi di cassa. Offre numerosi modelli di fogli di calcolo per facilitare processi come la pianificazione del budget, le previsioni, il monitoraggio delle spese e i calcoli dei prestiti.
• Grafici: quando è necessario rappresentare i dati in modo visivo e comprensibile, Excel è in grado di creare grafici con pochi clic. Basta selezionare i dati di riferimento e scegliere tra una vasta gamma di opzioni di gestione dei grafici, sia di base che avanzate.
• Calendari e programmi: Excel gestisce efficacemente anche i formati di data. Che si tratti di pianificare le tempistiche di un progetto o di creare un piano editoriale per i contenuti da pubblicare sui social, Excel semplifica notevolmente queste attività.
• Liste: grazie ai filtri e alla possibilità di inserire caselle di controllo o pulsanti di opzione, Excel è perfetto per creare checklist e gestire elenchi in modo organizzato ed efficiente

Competenze di base da avere su Excel

Quando le aziende richiedono una "conoscenza di base di Microsoft Excel”, tipicamente fanno riferimento ad una serie di competenze quali, ad esempio: 

• Utilizzare le scorciatoie da tastiera, ad esempio: Ctrl+Z per annullare l'ultima azione o Ctrl+A per selezionare l'intero foglio.
• Filtrare e ordinare i dati per gestire meglio le informazioni. Ad esempio, se si dispone di una lista di email, è possibile ordinare alfabeticamente gli indirizzi o filtrare i residenti di una specifica città come Torino.
• Applicare la formattazione condizionale: questa funzione permette di applicare automaticamente formati specifici (come il colore della cella o del testo) alle celle in base a determinate condizioni o criteri. Questo rende la visualizzazione dei dati più immediata e comprensibile.
• Trova e sostituisci: lo strumento "Trova" consente di localizzare rapidamente nomi o numeri. La funzione "Sostituisci" permette di aggiornare un termine o un numero ricorrente in un unico passaggio, anziché dover aggiornare ogni singola cella manualmente.
• Calcolare la somma rapidamente: la scorciatoia Alt + = permette di calcolare rapidamente la somma di una colonna o di un intervallo di celle, risparmiando tempo nelle operazioni di base.
• Gestire il layout e la formattazione di pagina, per garantire che le stampe siano leggibili e ben organizzate come la visualizzazione su schermo.

Excel è uno strumento potente e versatile, essenziale in molti ambiti professionali. Conoscere le sue funzionalità di base e avanzate non solo migliora l'efficienza lavorativa, ma consente anche di sfruttare appieno le potenzialità di questo software per la gestione e l'analisi dei dati.

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